Compartir documentos y configuración de permisos:
En Google Docs, puedes compartir tus documentos con otras personas para colaborar en tiempo real. A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo compartir documentos y configurar permisos en Google Docs:
1. Compartir un documento: Para compartir un documento, haz clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha de la ventana de Google Docs. Luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento. Puedes elegir si permites que puedan ver, comentar o editar el documento.
2. Configurar permisos: Al compartir un documento, puedes establecer permisos específicos para cada persona. Puedes permitir que editen el documento, lo comenten o solo lo vean. También puedes elegir si permites que otros puedan compartir el documento con más personas.
Comentarios y sugerencias de edición:
Google Docs permite a los colaboradores dejar comentarios y hacer sugerencias en el documento. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo utilizar los comentarios y las sugerencias de edición:
1. Agregar un comentario: Para agregar un comentario, selecciona el texto o la sección sobre la que deseas hacer el comentario, haz clic derecho y selecciona «Comentar». Escribe tu comentario en el cuadro de diálogo y haz clic en «Publicar». Los comentarios pueden ser vistos y respondidos por otros colaboradores.
2. Hacer sugerencias de edición: En lugar de editar directamente el texto, puedes hacer sugerencias de edición. Selecciona el texto que deseas editar, haz clic derecho y selecciona «Sugerir edición». Realiza los cambios sugeridos y haz clic en «Aplicar». Los colaboradores pueden aceptar o rechazar las sugerencias de edición.
Revisión y seguimiento de cambios:
En Google Docs, puedes revisar los cambios realizados en el documento y hacer un seguimiento de las ediciones. A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo utilizar la función de revisión y seguimiento de cambios:
1. Habilitar la revisión de cambios: Para habilitar la revisión de cambios, ve al menú «Edición» en la barra de herramientas, selecciona «Revisiones» y luego haz clic en «Activar revisiones». A partir de ese momento, todas las ediciones y cambios realizados en el documento serán registrados y mostrados.
2. Ver los cambios realizados: Puedes ver los cambios realizados en el documento seleccionando la opción «Ver historial de revisiones» en el menú «Archivo». Esto abrirá el panel lateral con el historial de revisiones, donde puedes ver quién realizó cada cambio, cuándo se realizó y revertir los cambios si es necesario.
Uso de la función de chat en tiempo real:
En Google Docs, puedes utilizar la función de chat en tiempo real para comunicarte con los colaboradores mientras trabajan en el documento. Aquí tienes un ejemplo de cómo utilizar la función de chat:
1. Abrir el chat en tiempo real: Para abrir el chat en tiempo real, haz clic en el ícono de chat en la esquina inferior derecha de la ventana de Google Docs. Se abrirá una ventana de chat en la que puedes escribir mensajes y ver los mensajes de otros colaboradores.
2. Comunicarse a través del chat: Escribe tus mensajes en el cuadro de texto y presiona «Enter» para enviarlos. Puedes comunicarte con otros colaboradores, hacer preguntas, compartir ideas y discutir los cambios en el documento en tiempo real.
Recuerda que el chat en tiempo real es una forma conveniente de comunicarse rápidamente con los colaboradores, pero también puedes utilizar los comentarios y las sugerencias de edición para realizar comunicaciones más específicas y contextuales.
¡Utiliza estas herramientas de colaboración y revisión en Google Docs para trabajar de manera efectiva y colaborativa con otros usuarios en tus documentos!