Las funciones y fórmulas son herramientas esenciales en el uso de hojas de cálculo, tanto para propósitos personales como profesionales. Te permiten realizar cálculos complejos y automatizar tareas repetitivas en Google Sheets. A continuación, se explicarán con más detalle las funciones y fórmulas más utilizadas.

Fórmulas básicas

Las fórmulas básicas involucran operaciones matemáticas simples, como suma, resta, multiplicación y división. Para utilizarlas, selecciona una celda vacía y escribe la fórmula correspondiente en la barra de fórmulas.

Ejemplos:

Suma: Para sumar dos números, selecciona una celda vacía y escribe «=A1+B1», donde A1 y B1 son las celdas que contienen los números a sumar.
Resta: Para restar dos números, puedes usar la fórmula «=A1-B1».
Multiplicación: Para multiplicar dos números, utiliza la fórmula «=A1*B1».
División: Para dividir dos números, emplea la fórmula «=A1/B1».

Funciones predefinidas

Las funciones predefinidas son fórmulas que realizan cálculos complejos automáticamente. Google Sheets ofrece una amplia variedad de funciones predefinidas, pero aquí se presentan algunas de las más comunes:

SUMA(): Esta función suma los valores de un rango de celdas seleccionado. Por ejemplo, si deseas sumar los valores contenidos en las celdas A1 a A5, puedes utilizar «=SUMA(A1:A5)».
PROMEDIO(): Esta función calcula el promedio de un rango de celdas seleccionado. Por ejemplo, si quieres calcular el promedio de los valores en las celdas A1 a A5, utiliza «=PROMEDIO(A1:A5)».
MÁXIMO() y MÍNIMO(): Estas funciones encuentran el valor máximo o mínimo en un rango de celdas seleccionado. Por ejemplo, si deseas encontrar el valor máximo de los valores en las celdas A1 a A5, utiliza «=MÁXIMO(A1:A5)».

Funciones lógicas

Las funciones lógicas te permiten evaluar condiciones y tomar decisiones en base a ellas. Aquí se presentan algunas de las funciones lógicas más comunes:

SI(): Esta función evalúa una condición y retorna un valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa. Por ejemplo, si deseas verificar si el valor en la celda A1 es mayor que el valor en la celda B1, puedes utilizar «=SI(A1>B1, «Verdadero», «Falso»)».
Y(): Esta función evalúa varias condiciones y retorna verdadero si todas son verdaderas, o falso si alguna es falsa. Por ejemplo, si quieres verificar si tanto el valor en la celda A1 como en la celda B1 son mayores que el valor en la celda C1, utiliza «=Y(A1>C1, B1>C1)».
O(): Esta función evalúa varias condiciones y retorna verdadero si al menos una de ellas es verdadera, o falso si todas son falsas. Por ejemplo
, si quieres verificar si alguno de los valores en las celdas A1 y B1 es mayor que el valor en la celda C1, utiliza «=O(A1>C1, B1>C1)».

Estos son solo algunos ejemplos de las funciones y fórmulas básicas en Google Sheets. Sin embargo, hay muchas más disponibles, como las funciones de búsqueda, de fecha y hora, estadísticas, entre otras. Puedes explorar la lista completa de funciones predefinidas en la documentación de Google Sheets.

Recuerda que las fórmulas y funciones pueden combinarse y anidarse para realizar cálculos más complejos. También puedes utilizar referencias de celdas absolutas o relativas en las fórmulas para que se ajusten automáticamente al mover o copiar la fórmula a otras celdas.

Además de las funciones predefinidas, también puedes crear tus propias funciones personalizadas utilizando el lenguaje de programación de Google Apps Script.

Con estas herramientas, podrás realizar cálculos avanzados, análisis de datos y automatizar tareas en Google Sheets. ¡Experimenta y aprovecha al máximo las funciones y fórmulas para mejorar tus hojas de cálculo!